不要把 Email 写得像垃圾邮件

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一封邮件,不管看上去多么华丽诱人,如果把收件地址一改就可以原封不动发给其他人,在我看来就是垃圾邮件。这种邮件我通常不会回复。

下面是我上周收到的三封邮件。

收购网站?

这封邮件说想收购美国攻略网站。我截图发到了朋友圈(遮掉了姓名、电话、邮箱地址等个人信息),让大家猜猜是否垃圾邮件。很多人觉得不是;是正常的合作邮件。

这封邮件虽然提到了 zaq.us,但是没有任何「为何想收购 zaq.us」的具体信息。“We own a similar website in this niche”其实是一句很空洞的话,并没有说是什么 niche、他们现有的网站是什么定位等等。把 zaq.us 替换成任何一个其他网址,即可原封不动转发,没有任何不妥:说明这是一个 template,很有可能无数个网站都收到了他们的这封邮件,zaq.us 只是其中之一。

如果这就是他们谈合作的方式,我只能说没有诚意。不管是垃圾邮件还是没有诚意的合作,我都没有兴趣理会,除非我急缺钱、正好迫不及待想卖掉这个网站(which I'm not)。

对了,此类邮件还有可能是诈骗。

如果是正儿八经想收购(或合作),怎样的邮件我有可能回复呢?比如说这样的:“I recently came across your website zaq.us and I'm very impressed with the vibrant community and discussions. We own a similar website that also aims at providing lifehack tips to the Chinese expat community in America and we're looking to expand.”

猎头挖人?

除了称呼外,整封邮件都在谈这个职位和公司,从头到尾没有提过她是在哪里看到我的信息、如何知道我的邮件地址、觉得我的哪些 background / experience / qualification 适合这个职位。

商务合作?

这封邮件说是「寻求合作」,但是从头到尾在介绍自己,没有任何一个地方提到过美国攻略、我们的哪些内容和受众群体与他们相关、可以怎样合作双赢。删除公司介绍,这封邮件基本只剩四个字:「寻求合作」。

How?

这封邮件没有称呼,也没有提到过我们网站,因此一个字都不用改就可以直接转发给任何网站的站长。这种邮件在我看来不像寻求合作,更像 spam。

如何写好一封邮件?

我之前在眼界计划中谈过「如何写好一封邮件」,因为我收到很多在我看来不合格的邮件。

如果是寻求合作甚至帮助,希望得到对方回复,那么应该从对方角度考虑、而不是从自己的角度考虑:你说的事情跟收件人有什么关系?他为什么会感兴趣?为什么会有动力回复?

上面三封邮件,其实都是我可能会感兴趣的话题,但我一看内容空洞,可以随便发给任何人,跟我没什么具体的关系(non-specific、irrelevant),所以我第一印象就是垃圾邮件。

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Derek Yang(戴睿可)来自湘西农村,毕业于北京大学,曾在广东中山电视台、北京盛唐传扬公关公司、迪思传媒集团工作,2012 年底移居美国首都华盛顿特区。博客主要是个人经历,因访客逐渐增多,很多实用的经验已迁移至新站「美国攻略」,以帮助更多刚来美国的人。最近我在试验一个帮助农村高年级学生规划人生的「眼界计划」,欢迎转发扩散。添加微信请参见这里

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