如何使用 Gmail 帐号定时发送邮件

周三的早上,环卫车会清理沿街的垃圾箱。所以每周二晚,我们要把四只巨大的垃圾箱从车库拖到街边摆好。

前两个星期,有人忘了及时把垃圾箱推出去,满满的垃圾在盛夏停了两个星期,恶心得不行。于是我决定设置每周二晚上的自动邮件和短信提醒。我用的是 Gmail,有两种常见的解决办法。

一、使用 Boomerang 插件

Boomerang 是一个浏览器插件,适用于 Firefox 3.6+, Chrome 5.0+, Safari 5.1+(ie 用户对不住了),安装好后在 Gmail 的撰写界面会多出一个「send later」按钮,可选择在一小时、一天、一周等一段时间以后,或者设置具体的几点几分发送;另外还有触发机制供选择:如对方无回复则定时发送;如对方没有打开邮件则定时发送;或者不管发生什么情况,到点准时发送。

Anyway, 这是一种定时发送 Gmail 的方式,但是和我的要求还是有点不同,因为它只能延时发送一次,而我希望的是以后每周二的晚上都自动发送。

二、使用 IFTTT 的 Recipe

IFTTT (If this then that)前两年在国内互联网界大红了一阵,不过挑刺的也很多,一是嫌支持的第三方应用不够多,二是有用户反映不可靠,常出错。我使用 IFTTT 来以邮件的方式订阅博客,已经有一些日子了,貌似还算靠谱;使用它定时发送 Gmail 两个星期,任务完成得也干净漂亮。

使用很简单:

  • 创建 recipe,trigger 选择「date & time」,注意自己的时区要选择正确了:北京是 GMT + 8;美东现在是夏令时, GMT - 4;条件有每小时、每天、或者每个工作日的几点几分;或者每月、每年的某一天的几点几分;
  • channel 选择 gmail,然后根据模板填写收件人、邮件标题、正文甚至附件。

这个正是我要的。优点:可以重复定时发送。缺点:只能「重复发送」,如果你只是想今天延时发送一次,等发送完了你还得取消它,不然明天这一时间它还会发一次。另外,收件人只能是一个邮件地址,不能群发。我猜想支持多个邮箱地址应该不难,可能是不想有人用这个功能来做 spam?

一楼的西班牙帅哥主动提出来他可以每周二都负责把垃圾箱推出去,既然这样,我可以每周三把垃圾箱推回来。不过,第一周他自己就给忘了。所以,我设置了两个 IFTTT ,每周二晚上 8 点给他和给我自己各发送一封邮件,提醒倒垃圾。

Bonus:定时发送短信

感谢智能手机,大家邮箱都查得很勤快。我们住同一栋屋里,很多人有事都不是上来敲门或者吼一嗓子,而是发一封邮件,通常很快就有人回复。不过,我邮件很多,有几天犯懒之后未读邮件好几十封甚至上百封,这时进来新邮件也未必注意到,相信其他人也会遇到这种情况,所以短信提醒还是更醒目。

IFTTT 也能实现定时发送短信的功能,trigger 和上面一样,channel 里选择 sms 即可。不过,需要先验证手机号才可以,而且 ifttt 似乎只能绑定一个手机号,因此只能给自己设置定时提醒,不能用来提醒其他人了。另外,目前似乎只支持北美的移动运营商。

当然,如果你不介意付费的话,还有其他的第三方服务,比如 smsCityoh, don't forget 等,支持很多国家的运营商。smsCity 给新注册用户赠送一些点数,可以免费发若干条,我上礼拜就用它给自己和西班牙帅哥定时发送了提醒短信。

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Author: Derek Yang

Derek Yang(戴睿可)来自湘西农村,毕业于北京大学,曾在广东中山电视台、北京盛唐传扬公关公司、迪思传媒集团工作,2012 年底移居美国首都华盛顿特区。博客主要是个人经历,因访客逐渐增多,很多实用的经验已迁移至新站「美国攻略」,以帮助更多刚来美国的人。最近我在试验一个帮助农村高年级学生规划人生的「眼界计划」,欢迎转发扩散。添加微信请参见这里

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